Referat fra styremøte på Bøndernes 5/12 klokken 1500:
Til stede: Ragnar Knarud, Jan Erik Larsen, Oddny Christoffersen, Øystein Mauritzsen (første del), Hilde Torstensrud (siste de). Fraværende: Kåre Bjertnes.
1) Stokkemaskin Dealer4 fungerer ikke lenger, styret vedtok å kjøpe en ny dubleringsmaskin Dealer4+ som er uavhengig av PC/laptop. Øystein redegjorde og følger opp og bestiller, vi får 5 % rabatt via NBF/Sten Bjertnes, sluttsummen blir da kr 46.500. I stokkemaskinen til Hen har det også oppstått en feil, de ønsket at vi stokket for dem inntil deres maskin er ok igjen. Vi fikk et positivt tilbud fra Hen som gjerne blir med og sponser maskinen med 10.000 kroner, men styret gikk inn for at vi blir eneeiere og heller stokker for Hen til samme betingelser som for Brandbu, dvs kr 1,50 pr mappe. På hjemmesiden til Idrettsbutikken står det at leveringstiden er oppgitt til å være 42 dager, vi prøver å få til en kjappere leveranse.
2) Julecupen 27/12. Den avvikles på Bøndernes, fritt oppmøte med 30 spill Howell.TL er Halvard Fallang. Pga manglende stokkemaskin samarbeider vi med Harestua inntil vi får vår egen levert. Erfaringene fra Skjerdinger er at printeren trenger service, Øystein følger opp dette.
3) SpareBank1/Hadelandsmesterskapet, eneste ledige helg på Bøndernes i mai er 20. og 21/5, men i samtale med Kent Lieng var dette en upassende helg, Øystein sjekker med Øyvind Sogn om en dato i april (Vi fikk da tildelt 22. og 23. april). Ansvarlige for turneringen er Kent Lieng og Jon Ivar Seiersten med nødvendig assistanse fra andre. Moderate påmeldingskontingenter subsidiert av de lokale klubbene anbefales.
4) Evaluering av NM-lagkamper. Vårt elitelag med Ragnar Knarud, Ragnar Midthaug, Arve Melhus og Arild Nilsen vant begge sine kamper og går videre til neste runde. Andrelaget som besto av Jan Ove Øiahals, Øystein Mauritzsen, Halvard Fallang og Tor Guldbrandsen vant kampen mot Konnerud, et lag som senest i fjor spilte i andredivisjon. Koronautbrudd fra Øystein gjorde av vi måtte avlyse den eneste mulig kampdagen mot Vikersund etter at de hadde fått tilbud om 18 alternative datoer fra oss uten at noen av disse passet og de var ikke villig til å endre laget for å etterkomme dette. NBF dømte oss til å tape kampen 12-0, begrunnet med at vi ikke stilte opp, noe vi syntes var urettferdig. Domsslutningen var uansett endelig så en oppfølging ikke ville endret resultatet, men vi kunne bedt om en utfyllende forklaring, noe vi ikke fulgte opp.
5) Evaluering Bridgens Dag. Vi hadde rigget til bridgestand med rollup som blikkfang i sentrum av Hønefoss med bridgebord og demospilling. Mange var innom og fikk invitasjoner og lyn kortstokker og ble fulgt opp med mailinvitasjoner uten at det resulterte i nyinnmeldinger. Erfaringen er at vi druknet i mengden av 100 andre stand.
6) Juleavslutningen 19/12. Hilde og Oddny sørger for mat og drikke. Gratis til alle. Hilde har laget liste der hver enkelt kan krysse av hvilke typer pålegg de vil ha på snittene sine. Det samme gjelder for drikke. Det blir også anledning til å kjøpe en akevitt, øl eller mineralvann fra «baren». Begrenset lager. Vi trekker makker og spiller toto. Starter med 3 rundere før mat og innlevering av toto kuponger. Satser på 24 spill og premiering til de fire beste parene. Det blir påmelding til juleavslutningen med siste frist fredag 12 desember.
7) Kursvirksomheten. Ragnar og Hilde orienterte om NBF’s, satsing rundt FunBridge. Klubben får 4 gratis abonnement på FunBridge, som vi vil dele ut til våre nye potensielle spillere i klubben. Ragnar vil orientere mer om dette på juleavslutningen.
8) Informere valgkomiteen. Oddny går ut av styret neste periode og går dermed inn i valgkomiteen for valg av nytt styre. Årsmøtet finner sted 27. februar 2023.
9) Årets spiller, Som besluttet på siste årsmøte vil vi i år både premiere frammøte og resultater. Øystein og Ragnar vil jobbe i et excel-ark med å finne den riktige og verdige vinneren.
10) Neste styremøte, blir på samenes nasjonaldag 6. februar.
11) Økonomisk status. Vi ligger litt bak oppsatte budsjett pr 30 november. Dette skyldes flere forhold. Vi har hatt noe mindre frammøte til bridgekveldene vår siste år. Vi har vært litt mer rundhåndet med premiering. Serviceavgiften har gått litt opp. Vi har fortsatt noen medlemmer som ikke har betalt avgiften til klubben. I tillegg har vi nok noe lavere grasrot tilbakebetaling enn tidligere. Vi var nok også litt optimistiske da vi satte opp budsjettet, da vi trodde at pandemien helt hadde sluppet taket i januar/februar i år. Det hadde den dessverre ikke. Vi har imidlertid god styring og ser ikke at vi trenger å sitte på en beholdning på 150 000 kroner for enhver pris. Vi er en klubb der vi heller vil bruke penger på premier til de fleste og til sosiale eventer for klubbens medlemmer.
Jevnaker 7/12, referenter Øystein Mauritzsen og Ragnar Knarud.
